出生届に必要なものは?書類の書き方や持ち物、提出期限は?

待望の赤ちゃんが誕生して感動しているのもつかの間、事務的な手続きもたくさん必要になってきます。なかでも出生届は、赤ちゃんが生まれて最初にしなければならない大切な手続きです。初めてのことだとどうやって書けばいいのか、必要な書類は何か、など戸惑うことも多いですよね。今回は出生届の書き方や提出期限、必要書類などについてご紹介します。

出生届とは?どこでもらうの?

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出生届とは、赤ちゃんを戸籍に登録する手続きです。提出し、受理されることで子供が生まれたことが認められ、父母の戸籍に記載されるようになります。

出生届の用紙

用紙は、住んでいる自治体の役所窓口やホームページ(ダウンロード)で入手することができます。病産院によっては出生届の用紙を用意してくれている場合があるので、事前に確認しておきましょう。

また、出生届にある「出生証明書」欄は、出産に立ち会った医師もしくは助産師さんに記入してもらう必要があります。いつまでに用紙を持って行けばいいか、病院に確認をとっておきましょう。

出生届の提出先

「子供が生まれた場所」「父母の本籍地」「届出人の所在地」のいずれかの市区町村の役所に提出します。また、出生届の手続きを行えるのは、父、母、同居者、出産に立ち会った医師や助産師などです(※1)。

海外での出産の場合は、出産した病院で出産証明書を発行してもらった後、大使館、総領事館、もしくは日本の本籍地役場に届け出を行います。

出生届の提出期限は?

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出生日より生後14日以内に、出生届を提出しなければいけません。1年中24時間いつでも出生届は受理してもらえるので、急を要するときは時間外であっても提出にいきましょう。

提出期限14日目が日曜日や祭日であった場合は、翌日に期限が延長されて、15日目が提出期限になります。正月やゴールデンウィークなど大型連休前は、念のため役所に確認しておくと安心です。また、海外で出産した場合は、生まれた日から3ヶ月以内に出生届を提出しなければいけません。

名前が提出期限までに決まらなかったら、空欄のまま出生届を提出することもできます。その際は、名前が決まり次第「追完届」を提出し、手続きを行います。

ただし、追完届の手続きを行うと、戸籍に新たに名前を追記することになります。つまり、出生届を提出した後に名前を追記したことが、これから記録として残るということです。子供の名前は、出生届の提出期限までに決められるように、できるだけ早くからパパとママで話し合っておきたいですね。

出生届は提出期限に遅れても大丈夫?

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生後14日以内に出生届が提出できなかった場合でも、受理はしてもらえるので、早急に市区町村の役所に問い合わせてください。正当な理由がなく遅れた場合は、戸籍法135条に基づき5万円以下の過料が科せられますが(※2)、事故や天災などの場合は「届出遅延理由書」を病院あるいは警察で発行してもらい、新たな期限内に手続きを行えば大丈夫です。

海外で出産し、子供が外国の国籍も取得している場合は、提出期限である生まれた日から3ヶ月以内に出生届を提出しないと、原則として子供の日本国籍が失われます(※3)。日本国内で出産しても、国外で出産しても、提出期限までに届け出ができないと、さまざまな問題が発生するので、期限は必ず守るようにしましょう。

出生届の必要書類は?

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出生届を提出する上で必要な書類やモノは、基本的には以下の通りです。期限ギリギリに提出しないでいいように、届出の準備は早め早めに始めましょう。

必要書類と持参するもの

・出生届書(病産院で「出生証明書」欄の記載をしてもらったもの)
・届出人の印鑑
・母子健康手帳
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)

地方自治体によっては、この他にも子供に関する手当や助成の申請書類などを持参しなければいけないこともあるので、届け出る予定の役所に問い合わせて、何が必要か事前に確認しておくと安心です。

出生届の書き方の注意点は?

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出生届に記載しなければいけないことのなかには、分かりにくいものもあり、どうしたらいいのか迷うことも少なくありません。出生届を書くうえで以下の点に注意すると、記載や手続きがスムーズに進みますよ。

子供の名前の漢字

子供の名前に使える漢字は、法律で決められており、常用漢字もしくは人名用漢字を使用しなければいけません。こだわった漢字を子供の名前に使いたい場合は、使用可能かどうか事前に確認しておきましょう。

また、窓口で確認されることがあるので、楷書ではっきりと、線の長短まで明確に記載します。

生まれたとき・ところ

「生まれたとき」の欄には、出生証明書欄に記載されているものと同じ内容を記載します。

「生まれたところ」の欄には、病産院の住所を書きます。自宅で出産した場合は、自宅の住所を記載してください。

生まれた子の住所

生まれた子の「住所」の欄には、子供の住民登録をする住所を記載します。基本的には、子供の父と母が住民登録している住所を記載します。

届出人

出生届に記載する「届出人」とは、窓口まで出生届を持ってきた人ではなく、原則として父親か母親のことです。

出生届は期限を守ろう

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出生届には赤ちゃんの名前を書く必要があり、名付けで手間取っていると14日はあっという間に過ぎてしまうものです。子供の名前は慎重に決めたいものだからこそ、時間のある妊娠中にゆっくりと考えておきたいですね。

また、産後はバタバタするので、内祝いの準備など、先にできることは早めに行っておきましょう。

※1参考文献: 法務省 出生届※2参考文献: 法務省 戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました※3参考文献: 外務省 戸籍・国籍関係届の届出について

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